Allgemeine Hinweise zur Bearbeitung

Unvollständige oder fehlerhafte Anträge führen zu einer Ablehnung des Antrages durch die zuständigen Stellen.

Das A1 – Antrags- und Bescheinigungsverfahren ist in den bestehenden Masken des Personalstamms / Meldewesen integriert.

Personalstamm > SV/Steuer

Meldewesen > Meldungen SV

In der Maske gelang man über den Button „elektronischen A1-Antrag verwalten“ in ein Auswahlmenü. Dieses ist ebenfalls über den Button innerhalb des Personalstamms erreichbar.

Hier ist die Auswahl zu treffen, ob ein A1 Antrag Entsendung, A1 Antrag Ausnahmevereinbarung, A1 Antrag Beamte/Beschäftigte im öffentlichen Dienst (diese Auswahl ist nur bei Mandanten des öffentlichen Dienst möglich) oder A1 Antrag in mehreren Mitgliedstaaten Beschäftigte erstellt werden soll.

Wird keine Personalnummer ausgewählt, werden alle bereits erstellte A1 Anträge in dem jeweiligen Antragsverfahren angezeigt und können ggf. zur Bearbeitung angewählt werden.

Bedeutung der Daten in der History:

• Erstellt: Der Datensatz wurde zu diesem Zeitpunkt erstellt, aber noch nicht in den Meldespool übergeben.
• gemeldet: Der Datensatz wurde, nach vorheriger Übergabe in den Meldespool, zum angegebenen
  Zeitpunkt versandt.
• storniert: An einem bereits gemeldeten Datensatz wurden Änderungen vorgenommen, die zu einer Stornierung der bereits abgegebenen Meldung geführt haben.

BEISPIEL: Personalstamm > SV/Steuer > A1 Bescheinigung  > A1 Antrag Entsendung

Button „Neue Bescheinigung“

Für die ausgewählte Personalnummer werden die Daten, welche aus dem Entgeltabrechnungssystem zur Verfügung gestellt werden können, systemseitig vorbelegt. Weitere Pflichtangaben sind vom Anwender zu ergänzen.

Button „Aktuelle Bescheinigung duplizieren“

Für einen Mitarbeiter wurde bereits eine A1-Bescheinigung erstellt, weitere Anträge sind jedoch erforderlich. Manuell erfasste Daten müssen nicht erneut eingegeben, sondern können aktualisiert werden.

Button „löschen / stornieren“
1. Ein erstellter und noch nicht gesendeter A1-Antrag, kann über diese Funktion gelöscht werden.
2. Ein erstellter und bereits gesendeter A1- Antrag wird über diese Funktion storniert, wenn dieser Antrag, zum Beispiel, nicht zu erstellen war.
Im ausgewählten Antrag ist keine Änderung der Daten vorzunehmen.

Wurde ein A1-Antrag bereits gesendet und stellt sich im Nachgang heraus, dass sich inhaltliche Änderungen ergeben haben, ist in diesem A1-Antrag der Inhalt entsprechend zu ändern. Der A1- Antrag wird erneut bereitgestellt. Die Stornierung des „alten“, bereits gesendeten A1-Antrages erfolgt automatisch

Hinweis: Die Speicherung eines Antrages ist nur möglich, wenn alle Pflichtfelder befüllt sind. Hierzu gibt es verschiedene Hinweisfelder. Bei Bestätigung des Hinweisfeldes mit „OK“ wird automatisch das Feld bzw. der noch zu bearbeitende Menüpunkt aufgerufen

Die detaillierten Schritte und weitere wichtige Informationen finden Sie in unseren Verfahrensbeschreibungen. Erfahren Sie mehr, indem Sie hier nachsehen.