Wie kann ich einen neuen UV-Träger anlegen?

Mandant > Unfallversicherung > Registerkarte UV Meldewesen > Button „Neuen UV-Satz anlegen“

Um einen neuen UV-Datensatz anzulegen, müssen in der Maske „Neue Unfallversicherung (Zeitraum) anlegen“ die Zugangsdaten des Unfallversicherungsträgers hinterlegt werden.

Bitte wählen Sie bei der Anlage eines UV-Trägers das richtige Meldejahr aus.

Die Felder „gültig von-bis“ sind editierbar.

Ändern Sie die Datumsangaben ab, wenn ein Meldejahr erforderlich ist, das von der Vorbelegung abweicht.

Im Feld Betriebsnummer UV-Träger ist die Auswahl des zuständigen UV-Trägers zu treffen. Es kann sich an der Betriebsnummer oder dem Namen des UV-Trägers orientiert werden.

Name und Anschrift des ausgewählten UV-Trägers werden automatisch aus der UV-Stammdatei in die entsprechenden Felder übernommen.

Mitgliedsnummer des Unternehmens beim UV-Träger (MNR) und PIN entnehmen Sie bitte dem Schreiben des UV-Trägers.

Achten Sie auf die Gültigkeit der Mitgliedsnummer für den jeweiligen Meldezeitraum!
Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal eines Unternehmens beim zuständigen UV-Träger. Die Semantik der Mitgliedsnummer unterliegt in Abhängigkeit vom UV-Träger, in Länge und gültigem Zeichenvorrat verschiedenen Kriterien.

Achten Sie bei der Erfassung der Mitgliedsnummer besonders auf Leer- oder Sonderzeichen in der Schreibweise. Wird die Mitgliedsnummer nicht korrekt im System hinterlegt, kommt es zur Rückmeldung einer fehlerhaften Stammdatenabfrage.

Zur Prüfung der Mitgliedsnummer stellt die DGUV ein Prüfmodul-Mitgliedsnummer zur Verfügung. Eine Vorabprüfung der MNR kann im Internet unter http://zmnrvweb.dguv.de erfolgen. Das Prüfmodul ist ebenfalls in LohnAs eingebunden und über den Button „Internetservice der DGUV Onlineprüfung“ zu erreichen.

In LohnAs steht Ihnen ebenfalls ein internes Prüftool zur Verfügung. Die Antwort der Onlineprüfung wird Ihnen systemseitig angezeigt.

Der zuständige UV-Träger vergibt zur jeweiligen Mitgliedsnummer zusätzlich eine PIN. Zu jeder Mitgliedsnummer wird grundsätzlich nur eine PIN vergeben. Diese gilt solange, bis der zuständige Unfallversicherungsträger für diese Mitgliedsnummer eine neue PIN vergibt. In diesem Fall darf die PIN im bereits bestehenden UV-Datensatz nicht geändert werden, wenn der Datensatz als Stammdatenabfrage (DSAS) bereits versandt wurde. Es ist ein neuer UV-Datensatz zu erstellen.

Treffen Sie eine Auswahl, wie uv-pflichtiges Entgelt bzw. UV-Stunden für den Mandanten zu ermitteln sind.

Diese Vorbelegung aus dem Mandantenstamm kann im Personalstamm (Personal > Sozialversicherung > Versicherungen > Registerkarte Unfallversicherung (UV)) übersteuert werden.

Nachdem der UV-Träger für das entsprechende Meldejahr ausgewählt, Mitgliedsnummer und PIN erfasst, die Mitgliedsnummer geprüft und die Auswahl zur Ermittlung der Werte getroffen wurde, sind die Daten zu speichern.

Für das Meldejahr 2019 wurde ein neuer UV-Datensatz angelegt.

Systemseitig wurde eine Vorgangs-ID generiert. Da es sich um die erstmalige Anlage des UV-Trägers mit der Mitgliedsnummer handelt, wurde das Feld „Laufende Nummer“ systemseitig mit „000“ belegt. Wird zu diesem UV-Datensatz die Stammdatenabfrage (DSAS) versandt, so stellt diese eine initiale Stammdatenabfrage (Laufende Nummer = 000) dar. Über die Rückmeldung (DSSD) teilt der UV-Träger dem Unternehmen mit, welche Laufende Nummer für alle kommenden Meldevorgänge zu verwenden ist.

Im Block „Lohnnachweis“ wurden die Felder vorbelegt. Liegt die Rückmeldung (DSSD) des UV-Trägers auf die Stammdatenabfrage (DSAS) vor, wird die Vorbelegung des Feldes „Beitragsmaßstab“ mit der Information zum Beitragsmaßstab aus der Rückmeldung überschrieben.

Die Vorbelegung des Meldegrundes erfolgte mit Umlagelohnnachweis = UV01. Der UV-Datensatz wurde vom 01.01.2019-31.12.2019 angelegt. Wir gehen zu diesem Zeitpunkt davon aus, dass für das Meldejahr kein unterjähriger Lohnnachweis (UV05, UV06 oder UV08) abzugeben ist. Sollte die Notwendigkeit der Abgabe eines unterjährigen Lohnnachweises gegeben sein, so wird die Änderung des Meldegrund durch die Eingabe entsprechender Daten automatisch ausgelöst.
Der UV-Stammsatz hat den Status = nicht aktiv. In diesem Status ist der Button „Stammdatenabfrage ausführen“ aktiviert, als nächster Schritt kann eine Stammdatenabfrage (DSAS) manuell ausgeführt werden.

In der Maske werden UV-Träger als auch Zugangsdaten des Unternehmens in Historie dargestellt. Dadurch eröffnet sich beispielsweise die Möglichkeit unterjährige UV-Datensätze bei Änderungen zu Mitgliedsnummer und/oder PIN zu erstellen. Unternehmen mit mehr als einen UV-Träger können nun für jeden ihrer UV-Träger Stammdatenabfrage und Lohnnachweis auf elektronischem Weg zu versenden.

Die detaillierten Schritte und weitere wichtige Informationen finden Sie in unseren Verfahrensbeschreibungen. Erfahren Sie mehr, indem Sie hier nachsehen.